Разъяснение: законно ли деление отпуска на 5-дневные рабочие недели

Отпуск — долгожданный и приятный период для работников и нередко у работника возникает вопрос: может ли он использовать ежегодный отпуск «с пропуском» суббот и воскресений: брать отдых не календарными неделями, а исключительно рабочими днями — с понедельника по пятницу, разбивая отпуск на множество пятидневных частей.
Обязан ли работодатель идти навстречу и исключать выходные из отпуска?
Эксперты Роструда дали четкие ответы на эти вопросы.
По общему правилу, закрепленному в ст. 125 Трудового кодекса РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, возможно. Однако для этого необходимо соблюдение двух ключевых условий.
Согласно ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Таким образом, во-первых, разделение отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Оно осуществляется только по взаимному согласию работника и работодателя. Ни одна из сторон (ни работник, ни работодатель) не вправе в одностороннем порядке устанавливать график дробления отпуска.
Во-вторых, одна из частей отпуска в текущем рабочем году должна составлять не менее 14 календарных дней. Все остальные части могут быть любой продолжительности, вплоть до одного дня.
Прямого запрета на то, чтобы брать отпуск частями «понедельник — пятница» (минуя субботу и воскресенье), в законе нет. Однако, Роструд обращает внимание на следующее:
— отпуск исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Если работник пишет заявление на отпуск с понедельника по пятницу, это 5 календарных дней отпуска. Суббота и воскресенье просто не входят в период отпуска, а являются обычными выходными.
-такое «дробление» выгодно работнику: он тратит меньше дней отпуска, но при этом фактически отдыхает 9 дней подряд (5 дней отпуска + 2 выходных до или после + 2 выходных в конце недели). Для бюджета же организации это означает, что работник будет отсутствовать «кусками» практически каждую неделю, что может парализовать работу.
Может ли работодатель ли отказать сотруднику в отпуске по его заявлению, а согласовать отпуск без пропусков выходных дней?
Ключевой вывод экспертов Роструда: работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска «за минусом выходных дней», если работник не относится к особым льготным категориям.
Общее правило: Разделение отпуска на мелкие части (по 5 дней без выходных) это право работодателя, а не его обязанность. Если режим работы учреждения или производственная необходимость не позволяют сотруднику так дробить отпуск, отказ будет законным.
Согласно ч. 4 ст. 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время(например, несовершеннолетние, ветераны, чернобыльцы, «северяне» при сопровождении ребенка в вуз и др.). По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Если работник не относится к льготникам, имеющим право на отпуск в удобное время, работодатель вправе отказать и предложить использовать отпуск календарными неделями или более крупными частями.